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個人情報保護方針Privacy policy

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用、提供について

①個人情報の取得は業務上必要な範囲に限定して行います。その際には、利用の目的を明確にし、お客様の同意を頂き、適法かつ攻勢な手段で取得させていただきます。 ②利用にあたっては、お客様の同意を得た範囲に限定し、目的外利用を行わないための様々な措置を講じます。 ③個人情報をお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。また、その取扱いを委託する場合は、お客様の同意を得た利用目的達成の範囲内で行うものとします。

2.法令・指針・その他規範の遵守について

個人情報保護マネジメントシステムの構築にあたっては、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守し、その実践を全従業者に周知徹底します。

3.安全対策について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

4.苦情に対する適正な対応について

個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応を行います。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、改善を行い、個人情報の保護水準の向上を図ります。また、事業の状況や社会的要請、IT技術の革新などのさまざまな環境変化に対応し、必要に応じてマネジメントシステムの継続的な改善を行います。

個人情報の取扱いについて

1.当社の個人情報の利用目的

当社が利用する個人情報の利用目的を以下の通りとし、ここに明示した利用目的以外の利用は行いません。 (1)当社の従業者として、業務に従事していただくため (2)当社へお問い合わせいただいた内容に対する回答を送るため (3)当社の業務に関する契約や取引の協議・履行及び法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため (4)当社が運用、運営するサイトにおけるお客様の利便性の向上のため ①サービスの提供にともない必要となる個人認証、運用業務等を行うため ②お申し込み頂いた商品・サービスの確認・説明を行うため ③サービス・商品に関するご意見、お問合せに回答するため ④お客様によるサービスの利用を調査・分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため ⑤キャンペーンのご案内、メールマガジンの配信、各種お知らせ等の情報配信をするため ⑥サイト利用者がご本人様であることを確認するため ⑦弊社取引先との取次ぎ、媒介をするため ⑧弊社取引先の商材、サービスの提供を代行するため ⑨提供しているサービス、情報・コンテンツ、広告などの内容を、お客様の個人の属性によりパーソナライズするため (注1)こうした利用目的以外で個人情報をご提供いただく場合には、その都度利用目的をお伝えいたします。 (注2)上記利用目的の達成に必要な範囲において、弊社契約基準を満たした委託先に、お客さまの個人情報を委託することがあります。 ⑩その他、利用目的を明示した場合の利用目的達成のため

2.個人情報の第三者への提供及び委託について

個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。 提供先・提供情報内容を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り開示します。 但し、以下の場合には、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。 (1)お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合 (2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合 (3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合で、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす おそれがある場合 (4)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、 個人情報についての開示を求められた場合 (5)お客様ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合 (6)法令により開示または提供が許容されている場合 (7)株式会社オプティカルボルテックス東京(以下「運営会社」とする)の権利や財産を保護する目的で個人情報を開示する必要が生じた場合 (8)その他お客様ご本人へサービスを提供するために必要であると合理的に判断した場合

3.個人情報をご提供いただく場合

ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、事前に同意を得ることなく第三者に提供または預託することはありません。 ①ご提供いただく個人情報項目の提出は任意ですが、ご提供がない場合は、業務従事、採用の面及びお問い合わせに対して十分なサービスが提供できない場合があります。 ②当社に個人情報をご提供いただく場合は、本取扱い説明にご同意いただいた上でご提供いただきます。

4.個人情報の開示、訂正、利用停止、削除

当社では、個人情報の開示や訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、ご本人確認をさせていただいた後、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。また、個人情報につきましては、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、当該期間を経過または利用の目的を達成した後は消去するものといたします。

5.個人情報の管理

当社では、個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが生じないように、管理責任者を定め、取扱規程を整備いたします。個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

6.アクセスログ解析

当ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。 記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス回数等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当ウェブサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用いたします。

7.外部リンク

当ウェブサイトは、当社以外、第三者のウェブサイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。当ウェブサイトは外部リンク先ウェブサイトの個人情報の取扱に関しては一切関知いたしません。リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等のご確認をお勧めいたします。

8.プライバシーポリシーの改定

当サイトは、社会情勢の変化、技術の進歩、諸環境の変化等に応じ、事前の予告なくいつでも プライバシーポリシーを変更することがあります。

9.個人情報の開示、苦情等の受付

個人情報の開示等の請求及び訂正、削除、利用停止等のお申し出、苦情等のお問い合わせは下記窓口までご連絡をお願い致します。 【お問合せ窓口】 株式会社オプティカルボルテックス東京 メール info@ovt.jp 電話 03-6766-1359 (対応可能時間 12:00~21:00)